SIDD
Sistema Integrado de Documentos Digitales orientado a la digitalización, gestión y compartición segura de documentación interna en oficinas gubernamentales.
Origen del Proyecto
SIDD surge a partir de la necesidad concreta de una oficina gubernamental de contar con toda su documentación de forma digital, centralizada y accesible las 24 horas del día.
El objetivo principal fue eliminar la dependencia del papel físico, resolver los problemas de archivado tradicional y facilitar el acceso compartido a la información entre los distintos miembros de la organización.
Evolución del Proyecto
Digitalización Inicial
El sistema comenzó enfocándose en la digitalización y organización básica de documentos y carpetas internas.
Control de Accesos
Se incorporó un sistema de roles y permisos para garantizar el acceso preciso a cada documento según el perfil del usuario.
Automatización e Integraciones
Se integraron automatizaciones con n8n y un bot de WhatsApp para consultas rápidas sobre expedientes y documentos.
Plataformas
Plataforma Web
Aplicación web desarrollada con Next.js para la gestión integral de documentos y usuarios.
- Gestión completa del ciclo de vida del documento
- Sistema de roles y permisos
- Compartición de carpetas y archivos por correo
- Organización por áreas y carpetas
- Acceso 24/7 a la documentación
Metodología
El proyecto fue desarrollado bajo la metodología ágil Scrum, con entregas iterativas y feedback constante de los usuarios finales.
Lucas Parodi liderando el proceso ágil y participando activamente en el desarrollo.
Profesional del área legal impulsor del proyecto.
Abogados, escribanos y contadores que trabajan en la oficina.
Alcance e Impacto
Sistema utilizado por los distintos miembros de una oficina gubernamental.
Stack Tecnológico
Estado Actual
El sistema se encuentra en producción y es utilizado activamente para la gestión diaria de documentación interna.